A preparação das instalações e dos equipamentos afectos ao evento

Aquanto da organização do evento devem ser contemplados as instalações afectadas à realização do mesmo.
Assim,deve-se começar por questionar se o evento se vai realizar num espaço de interior ou de exterior. Depois de se decidir e reflectir se as instalações reúnem os requesitos para a elaboração do evento, parte-se para o pedido de autorização da isntalação e, após comfirmação, deve-se fazer o seu planeamento, ou seja, ter em conta:
*os acessos;
*os materiais;
*os parques de estacionamento;
*os equipamentos desportivos;
*salas;
*evacuações;
*palco/podium;
*limpeza;
*segurança;
*ornamentação;
*serviços para o público e para os participantes;
*outros.