segunda-feira, 19 de março de 2012
A preparação das instalações e dos equipamentos afectos ao evento
Aquanto da organização do evento devem ser contemplados as instalações afectadas à realização do mesmo.
Assim,deve-se começar por questionar se o evento se vai realizar num espaço de interior ou de exterior. Depois de se decidir e reflectir se as instalações reúnem os requesitos para a elaboração do evento, parte-se para o pedido de autorização da isntalação e, após comfirmação, deve-se fazer o seu planeamento, ou seja, ter em conta:
*os acessos;
*os materiais;
*os parques de estacionamento;
*os equipamentos desportivos;
*salas;
*evacuações;
*palco/podium;
*limpeza;
*segurança;
*ornamentação;
*serviços para o público e para os participantes;
*outros.
Assim,deve-se começar por questionar se o evento se vai realizar num espaço de interior ou de exterior. Depois de se decidir e reflectir se as instalações reúnem os requesitos para a elaboração do evento, parte-se para o pedido de autorização da isntalação e, após comfirmação, deve-se fazer o seu planeamento, ou seja, ter em conta:
*os acessos;
*os materiais;
*os parques de estacionamento;
*os equipamentos desportivos;
*salas;
*evacuações;
*palco/podium;
*limpeza;
*segurança;
*ornamentação;
*serviços para o público e para os participantes;
*outros.
As condições de segurança
No que respeita à segurança de um evento desportivo, deve existir uma comissão responsável. Esta deverá ter em atenção os seguintes aspectos:
->Fazer o planeamento da segurança geral;
->Fazer todos os contactos com as forças de segurança pública e locais;
->Promover reuniões ligadas à segurança;
->Obter licenças necessárias junto das entidades responsáveis por tal se necessário;
->Contratar empresas de segurança;
->Supervisionar a montagem dos equipamentos desportivos ou não;
->Estabelecer um sistema de comunicação principal e um alternativo;
->Montar um esquema de segurança preventiva;
Fazer um relatório final da sua área.
A segurança também tem de passar por uma comição responsável pelos serviçoes médico-hospitalares. Assim esta comissão deve:
->Assumir toda a responsabilidade pelo atendimento médico hospitalar dos envolvidos no evento;
->Estabelecer contactos e parcerias com as instituições de saúde locais;
->Seleccionar uma equipa médica de apoio ao evento;
->Providenciar todo o material necessário nesta área;
->Montar esquemas de emergência;
->Montar uma sala de primeiros socorros;
->Montar um eficiente sistema de comunicação;
->Fazer um relatório final da sua área.
->Fazer o planeamento da segurança geral;
->Fazer todos os contactos com as forças de segurança pública e locais;
->Promover reuniões ligadas à segurança;
->Obter licenças necessárias junto das entidades responsáveis por tal se necessário;
->Contratar empresas de segurança;
->Supervisionar a montagem dos equipamentos desportivos ou não;
->Estabelecer um sistema de comunicação principal e um alternativo;
->Montar um esquema de segurança preventiva;
Fazer um relatório final da sua área.
A segurança também tem de passar por uma comição responsável pelos serviçoes médico-hospitalares. Assim esta comissão deve:
->Assumir toda a responsabilidade pelo atendimento médico hospitalar dos envolvidos no evento;
->Estabelecer contactos e parcerias com as instituições de saúde locais;
->Seleccionar uma equipa médica de apoio ao evento;
->Providenciar todo o material necessário nesta área;
->Montar esquemas de emergência;
->Montar uma sala de primeiros socorros;
->Montar um eficiente sistema de comunicação;
->Fazer um relatório final da sua área.
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